供应商对比的重点是文件完整度和项目责任是否清楚。把技术资料、施工范围、系统接口、验收记录、变更流程和售后条件逐项放在同一张表中，采购与工程人员就能围绕具体证据审查方案。
可以使用三档记录法：0表示未提供，1表示仅有说明或资料不完整，2表示文件与项目型号对应且可复核。这是项目内部整理工具，不代表产品等级。每项应写清文件名称、版本、日期、对应型号和审核人。
| 审查项目 | 需要提交的材料 | 常见待确认点 |
|---|---|---|
| 设备 | 型号配置、尺寸图、电气资料、维护手册 | 附件是否计入供货、版本是否匹配 |
| 施工 | 现场勘查、安装图、施工计划、安全措施 | 基层加固、线路改造由谁负责 |
| 系统 | 接口表、控制逻辑、联调计划 | 信号方向、异常状态、责任边界 |
| 验收 | 测试项目、判定方式、记录模板 | 谁组织测试、问题如何复测 |
| 服务 | 质保文本、报修流程、备件信息 | 覆盖部件、费用和服务条件 |
把门洞、门扇、安装基层、运行方式、环境和控制接口交给供应方书面回应。技术方案应指出使用的具体型号、依赖的外部设备、需要现场配合的事项和不适用条件。对方若只给通用宣传页，应要求补充项目配置表和安装图。
涉及语音、米家、涂鸦、门禁、人脸识别、无线开关或手机远程控制时，逐项核对配套模块、平台版本、网络依赖、账号配置、权限管理和验收方法。不要把“可连接”理解成所有平台和场景都已经完成对接。
合同应标明现场测量、门体及五金供货、线路和基层改造、安装、调试、第三方系统接入、培训与竣工资料分别由谁负责。多家单位协作时，指定接口人和问题升级路径。施工前确认停电、封闭通道、作业区域和成品保护安排。
现场条件变化时，要求以书面变更记录更新图纸、配置、价格、工期和验收项目。避免口头调整造成门体配置与最终交付资料不一致。
验收计划应包括外观和安装、正常开关、感应区域、门禁和选配功能、状态反馈、异常提示、人工操作、断电处理、维护入口和参数备份。每项测试记录前置条件、执行步骤、实际结果、问题责任人和复测结论。
如连接消防、门禁或楼宇系统，应由相关系统责任方共同确认测试范围和应急逻辑。项目安全要求不能用一份通用厂家验收表替代。
确认报修渠道、服务时间、响应方式、上门区域、配件供应、运输费用、质保范围、除外情形和质保期后的维修方式。对于需要固定停机窗口或多地点统一运维的项目，还应说明维护预约、远程协助权限、日志导出和配置备份。
将“口头答复”“待补文件”和“合同已约定”分开记录。这样在比价、签约和验收阶段都能追踪同一事项。
至少记录准确型号、设备资料、门体与安装范围、控制接口、验收方法、质保范围、服务条件、总报价和待补文件。
对照现场尺寸、结构、环境、通行方式、控制系统和维护条件，要求供应方按准确型号书面说明适用边界和所需配套。
合同应写明门机供应方、门禁或楼宇系统方、施工方和业主各自的接口工作、联调组织和问题处理责任。
把缺失资料列为待提交项，明确提交期限和处理方式；在文件补齐并审核前，不把对应技术主张记为已验证。
用同一份项目审查表向供应方收集型号资料、施工范围、验收记录和售后条款。
涉及具体产品参数、适用环境和质保范围时，以准确型号文件与书面合同为准。
以上文档按本页主题自动关联，参数与结论以各篇正文及现场技术文件为准。