写给准备接管一栋楼的物业、设施管理方，以及要交出去的施工方。四样东西：资料、权限、备件、培训。前两样缺了会卡住维修，后两样缺了会在出事那天显出来。
结论先说：自动门移交不是拿一串钥匙、签个字就完了。要收四类东西——资料（能查到这台机器是什么）、权限（能改、也能知道谁改过）、备件（坏了有件换）、培训（有人会动手）。
这四样里，资料和备件是能补的，权限和培训一旦错过移交那一刻，补起来很贵。原因在下面第三节。
这两件事经常被当成一件，然后漏掉后一件。
| 对比 | 竣工验收 | 移交接管 |
|---|---|---|
| 解决什么 | 活干完没有、合不合图纸、能不能用 | 从今天起归谁管、坏了找谁、拿什么修 |
| 谁和谁 | 施工方 ↔ 建设单位 | 建设单位或施工方 ↔ 接管方 |
| 结论形态 | 验收记录、合格结论 | 移交单、资料清单、责任起算日 |
| 时间点 | 工程节点 | 管理权实际转移的那天 |
常见的漏法是：竣工验收开完会，工程部撤场，物业进场，中间没人组织移交。三个月后门出问题，物业找不到接线图，也不知道当初是谁装的、联系电话是哪个。
这张表中间那条线，就是移交单上"责任起算日"该填的那一天。填错一天，可能多担一年责任。
这时候再追溯，施工方的项目经理可能已经调走，图纸在某个离职员工的电脑里。补这些的成本，比移交当天多花两小时高得多。
还有一个时间差要注意：门装完到物业真正接管，中间可能隔几个月。这段时间门在用，但没人管，出了小问题没人记。接管时要专门问一句"这几个月有没有报修过、修了什么"，把这段空白补进台账。问得早还查得到，隔一年再问，记录就散了。
不用把整个资料袋收下来。按"能不能用来修这道门"筛，留下七份。这七份里，前三份是拿来修的，后四份是拿来证明的——修的时候用前三份，出事的时候用后四份，缺哪一半都不行。
| 资料 | 谁出 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|
| 机组与门体型号、序列号 | 厂家或施工方 | 买配件时对不上型号，只能整组换 |
| 电气接线图 | 施工方 | 查线靠猜，改门禁时容易接错烧板 |
| 控制器参数表（当前值） | 施工方或维保方 | 参数被改过无人知晓，故障无法复现 |
| 检测报告 | 厂家 | 无法说明产品通过了哪些项目 |
| 产品合格证与保修卡 | 厂家 | 质保期从哪天算说不清 |
| 易损件清单与规格 | 施工方或厂家 | 换件靠拆下来量，停机时间翻倍 |
| 维保单位与联系人 | 建设单位 | 坏了不知道打给谁 |
报告收了不等于能用。要看它测了哪些项目。
德恩科磁悬浮自动门的两份报告，编号 W02310311219 和 W02310311220，上海市质量监督检验技术研究院 2023 年 8 月 25 日出具，依据 JG/T 305-2011，覆盖六类：安全标识、安全间隙与间距、运行速度、冲击力、存在传感器、安全检查与维护。
这六类之外的，报告不覆盖：循环寿命、噪声、承重、功率都没有。所以接管时如果对方拿这份报告说"寿命多少万次""噪音多少分贝"，那是超出报告范围的用法。要主张这几项，得另找依据。
接管方的用法：报告覆盖的六类，正好是日后自己检查要测的项目。把它抄进台账，作为"出厂时这些项目测过"的基线。不覆盖的项目，自己初次实测时记下来，那就是你的基线。
有些东西没有文件，只能拍。接管当天拍这四张，存进项目资料：
分两档。影响安全和追溯的，补齐再签：型号序列号、检测报告、接线图、控制器参数。不影响日常使用的，可以边接边补：说明书、保养手册、易损件清单。
做法是在移交单上留一栏"缺件与补件期限"，写清缺什么、谁负责、到哪天。双方签字。不要用"回头微信发你"代替这一栏——三个月后没人记得回头是哪天。
这一节值得单独看。门能开能关，不等于你掌握了它。
要移交三样：
为什么说错过就贵？因为参数是能还原"这道门原本该怎么动"的东西。没存，参数被改过之后，你既不知道改了什么，也不知道该改回多少。门还能用，但动作已经偏了，偏到某天夹了人，你拿不出出厂设定来对照。
顺带一句：遥控器也要点清数量。丢一把、多一把，日后都说不清。接收方要做的不是收起来，而是登记编号、明确谁持有、离职时收回。
相关做法在控制器参数备份与复核和遥控器丢失后的权限回收两份资料里有更细的展开。这两件事放在移交当天做，成本是十分钟；放到一年后做，成本是一次全面排查。
口头交代不算移交。留三样纸面或电子件，日后有据可查。
一是参数导出文件或抄录表。能导出的控制器就导出，导不出的按菜单逐项抄，抄完让操作的人签字。抄的时候连项目名一起抄，只记数字没有意义——三个月后没人知道那个 1.8 是秒还是别的什么。
二是密码交接条。写清管理密码和参数密码分别是什么、交给谁保管。这张纸不进公开资料袋，单独封存。别写在移交单正文里，移交单会被复印很多份。
三是变更登记页。留一页空表，以后每次有人动参数就写一行：日期、改了什么、为什么改、谁改的。这一页比前两样管用，因为它记录的是变化，不是起点。参数出问题，往往不是初始值错，是中间被改过。
一个判断：如果接管后你只知道"门能用"，说不出当前开关门时间是多少，那这次权限移交等于没做。能用和知道为什么能用，差一份参数表。要核对当前参数是否在正常范围，可以打 13271597000 报控制器型号，我们给对照。
备件留多少，判断依据只有一条：这个件坏了，门停一天会造成多大影响。
| 门的位置 | 建议留 | 理由 |
|---|---|---|
| 主入口、单一通道 | 感应器一只、控制器保险、遥控器一只、按结构配吊轮或皮带 | 停一天影响营业或通行，必须当场能换 |
| 次通道 | 感应器一只、保险 | 停半天能接受，但要有件可换 |
| 低频侧门、设备间 | 不留 | 坏了再买，压库存没意义 |
留件的时候顺手做一件事：把每个件的型号写在盒子上，和易损件清单对应。不然一年后打开柜子，一堆没有标签的零件，等于没留。
移交时的培训常变成"讲一遍、点头、签字"。这种培训等于没做。
判断做到没做到，让接管方的人当场做三件事：
三件都做不出来，当场补，不要等下一次。这三件事覆盖了日常八成以上的现场判断，会了这三样，绝大多数小问题不用等维保。
别只让参训的人签个到。留两样东西。
一是操作视频。让接管方的人自己动手，用手机拍下断电推门、读故障代码这两个动作，存进项目资料。日后换人，这就是教材，不用再找厂家排时间。
二是故障代码对照表。培训时把控制器能显示的代码逐条写下来，对应什么现象、先查哪里。这张表贴在机房墙上比放进文件夹有用——真出问题时，没人有空翻文件夹。
有人会觉得这些太细。移交只有一次，错过就得自己补。补一次现场排查的时间，够拍十遍视频。
"移交后多少天内算施工方的"这个问题有法定答案，很多人不知道。
《建设工程质量管理条例》第四十条：在正常使用条件下，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程的最低保修期限为 2 年，自竣工验收合格之日起计算。这是下限，合同可以约定更长，不能更短。
自动门属于设备安装工程，落在这个 2 年里。
但 2 年只解决"保修"，不解决"责任归属"。保修期内，施工单位必须来修；保修期外，如果能证明是当初安装留下的问题，仍可以主张，只是举证难得多。所以移交时把起算日写清楚，比事后争论有用。
起算日是竣工验收合格之日，不是移交日，也不是开业日。这三个日期往往差几个月，写错一个，保修期就短一截。
在这个前提下，再按性质分：
| 故障性质 | 谁负责 | 怎么认定 |
|---|---|---|
| 安装质量：轨道固定不牢、门体跑偏、接线错误 | 施工方 | 现象是否与安装工艺直接相关；法定最低保修 2 年，自竣工验收合格起算 |
| 产品本身质量 | 厂家，走质保条款 | 看是否在质保范围与期限内 |
| 使用损坏、人为破坏 | 管理方 | 看是否有撞击、撬动、超载使用的痕迹 |
| 未按周期维护导致的劣化 | 管理方或维保方，看合同 | 看检查记录是否齐全 |
第三行和第四行是把责任压给管理方的。压得住压不住，取决于有没有检查记录。这一点和自动门要不要年检那篇讲的是同一件事：记录不是形式，是举证材料。
本文不构成法律意见。上面引的是《建设工程质量管理条例》第四十条的原文，具体到你的项目，保修范围、期限、起算日以合同和竣工验收文件为准。涉及金额较大的争议，请咨询执业律师。
一张 A4，八个字段，双方各留一份。
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| 门的位置与编号 | 逐道列，不要写"全场自动门共 8 樘" |
| 型号与序列号 | 抄铭牌，拍照附后 |
| 资料实收清单 | 逐份打勾，缺的进缺件栏 |
| 参数与密码 | 写"已导出存档"或"已现场抄录"，并注明存放位置 |
| 遥控器与钥匙数量 | 数字加持有人 |
| 备件实收 | 逐件列型号与数量 |
| 培训确认 | 写接受培训的人名，不是部门名 |
| 责任起算日 | 具体日期，与保修卡起算日对齐或注明差异 |
八个字段里，最容易被写成空话的是"培训确认"和"责任起算日"。前者写部门，日后找不到是谁听的；后者不写，质保期从哪天算会变成一场争论。
按接口交，不按设备交。两拨人各交自己那段，但接口处必须一起到场：门禁给的是干接点还是协议、接在哪两个端子、线是谁布的。当场确认，写进移交单。接口不写清，日后开门不灵，两边都能推得干干净净。
先补现状，再补资料。现状能补：拍铭牌、量门体尺寸、记轨道固定方式、记感应器型号、把控制器现有参数导出存档。资料补不齐的部分，按型号向原厂家或维保方索取。
补完在台账里注明来源：哪些是原始资料，哪些是事后补录。别把补录的当原始用——真出纠纷时，这个区别很重要。
这是流程问题，不是扯皮问题。移交单上把"资料提交方"和"资料接收方"分开写：施工方交给建设单位是一手，建设单位交给物业是二手。二手缺失，责任在中间那一手。
所以接管方要做的，不是找施工方要，而是找建设单位要。找错人，会一直卡住。
这句话只对产品本身成立。保修条款覆盖的是产品在规定使用条件下的质量问题，不覆盖安装工艺问题。轨道固定不牢、门体跑偏、感应器装歪，这些是安装产生的，厂家的保修条款一般不认。
分辨方法看现象：同型号的门，一道正常一道跑偏，八成出在安装；同一个项目所有门都跑偏，才可能是产品批次问题。接管时如果对方用一句"都归厂家"打发你，就让他把这句话写进移交单。写不进去，说明他自己也知道这话站不住。
半天够用，前提是有顺序。八道门以上的项目排一整天。
| 时段 | 做什么 | 谁在场 |
|---|---|---|
| 前 30 分钟 | 逐道门核对位置与编号、拍照、抄铭牌 | 移交方、接管方 |
| 接着 1 小时 | 逐项清点资料，缺件当场记入缺件栏 | 双方，加工方技术负责人 |
| 接着 40 分钟 | 参数导出或抄录，密码单独封存 | 移交方操作，接管方核对 |
| 接着 40 分钟 | 断电推门、读故障码、判断感应器，接管方动手 | 接管方操作，移交方在旁 |
| 最后 30 分钟 | 填移交单，签字，各留一份 | 三方 |
顺序不能反。先签字后清点，等于把争议留到以后；先培训后交参数，讲到一半发现参数改不了，白讲。
还有个细节：让施工方的技术负责人到场，不是项目经理。项目经理能签文件，但答不出"这条线接在哪个端子"。技术负责人不来，接口那部分基本等于没交。
我们能配合的是技术侧：凭型号和序列号查对应机组的参数范围、判断现用参数是否偏离、说明检测报告覆盖了哪几项、不覆盖哪几项。移交单上"参数已导出存档"这一栏如果卡住，可以带着控制器型号来问。
电话 13271597000。说清三件事我们能直接答：门的位置与用途、控制器上的型号、现在遇到的现象。郑州及周边可安排现场，外地按项目情况协商。
自动门需要年检吗：不在特种设备目录的依据
磁悬浮自动门验收：样品核验、逐门测试与竣工资料
控制器参数备份与复核
遥控器丢失后的权限回收
备件库存与可用性核对
质保范围与期限说明
自动门预防性维护：周期由风险和状态决定
本文由河南德恩科智能科技有限公司技术组整理。文中检测报告编号、出具机构与日期可向出具单位或我方核对。移交单字段为通用建议，具体以项目合同与当地管理要求为准。咨询电话 13271597000。